A transformação digital está mudando a forma como acessamos serviços, em especial aqueles realizados em cartórios e tabelionatos.
Antes, solicitar uma certidão, por exemplo, implicava em gastar tempo se deslocando, enfrentar filas e lidar com processos às vezes demorados. Hoje, é possível realizar tudo isso com a mesma segurança e qualidade, por meio de serviços de cartório online.
Por que pedir certidões online?
O atendimento presencial nos cartórios ainda é muito procurado. No entanto, fazer o uso destes mesmos serviços de forma online vai trazer uma série de vantagens.
Para as certidões digitais, podemos apresentar razões como:
1. Praticidade
Solicitar uma certidão digital significa que a pessoa não precisa mais se dirigir até o tabelionato ou cartório para protocolar o pedido e aguardar presencialmente pela emissão. Ela pode simplesmente acessar a página do cartório online, em poucos cliques, e realizar todo o procedimento do seu computador, celular ou tablet.
A apresentação da documentação necessária, por exemplo, passa a ser um processo muito mais prático.
2. Segurança
Um dos maiores receios ao lidar com documentos digitais é a questão da segurança. As pessoas questionam: “Como fica a validação do documento, sendo que tudo é digital?”
No caso das certidões digitais, não há motivos para preocupação porque, além de oferecer a mesma validade jurídica, todas as assinaturas realizadas no documento são feitas através de certificados que seguem padrões rigorosos, como o ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira).
Além disso, as plataformas que centralizam e organizam o envio das certidões, trabalham com políticas robustas de segurança que garantem que o documento seja recebido sem alterações ou fraudes.
3. Economia de tempo
Tempo é um recurso escasso, por isso qualquer economia nesse aspecto é sempre bem-vinda.
O processo online, diferente do procedimento presencial, costuma ser mais ágil, pois o preenchimento do formulário e o envio do documento ocorrem em poucos cliques.
Quais certidões digitais podem ser solicitadas no cartório online?
Dependendo da necessidade do usuário, ele pode solicitar diferentes tipos de documentos, mas se tratando das certidões, as mais comuns são:
1. Certidões de escritura pública
A Certidão de Escritura Pública é um documento que registra formalmente atos e contratos que exigem validade jurídica e segurança. Ela é exigida geralmente em situações que envolvem compra e venda de imóveis, doações, pactos antenupciais, divórcios, inventários, entre outros negócios jurídicos que precisam ser registrados em cartório.
Além de garantir que o ato foi celebrado com a presença de um tabelião, essa certidão também serve como uma cópia fiel do conteúdo original da escritura, sendo fundamental em transações que requerem comprovação documental.
2. Certidão de Procurações
Já a Certidão de Procuração é um documento que comprova a existência e os detalhes de uma procuração pública, que conferiu poderes legais para que uma pessoa (outorgado) atue em nome de outra (outorgante).
Esses poderes podem ser específicos, como, por exemplo, representar em uma única transação, ou gerais, cobrindo diversas áreas da vida do outorgante, dependendo do que foi estabelecido no documento original.
Esse tipo de certidão é muito utilizado em processos judiciais, negociações imobiliárias, abertura de contas bancárias, ou qualquer outro contexto em que uma pessoa precise ser legalmente representada.
3. Certidão de substabelecimento
A Certidão de Substabelecimento atesta que os poderes concedidos em uma procuração foram parcial ou totalmente transferidos a um terceiro.
O documento é emitido quando o outorgado original (substabelecente) delega suas atribuições a uma nova pessoa (substabelecido), de modo que o novo representante possa agir em nome do outorgante dentro dos limites do substabelecimento.
Esse tipo de certidão é comum em processos de maior complexidade, como em operações imobiliárias ou questões societárias, onde pode ser necessário que um profissional especializado assuma parte das responsabilidades originais.
Passo a passo para solicitar uma certidão online
Embora muitos pensem que solicitar uma certidão online é algo complexo, a verdade é que o procedimento é muito mais simples e intuitivo do que parece. Tudo que a pessoa precisa fazer é:
1. Acessar o site do tabelionato
O primeiro passo é acessar o site de um cartório com serviços online ou das centrais de cada especialidade. Por exemplo, o 1o Tabelionato de Joinville conta com uma página dedicada exclusivamente à solicitação de certidões digitais.
2. Escolher o tipo de certidão
Identificar o tipo de documento, que pode ser ou uma certidão de escritura, procuração e substabelecimento. Aqui, é importante certificar que todas as informações estão à disposição para preencher o formulário corretamente.
3. Preencher o formulário online
No site, você encontrará um formulário onde deverá informar os dados relacionados ao registro ou documento solicitado. O preenchimento é super rápido e requer informações básicas, como nome completo, número do registro e tipo de certidão desejada.
4. Realizar o pagamento
Depois que tiver feito o preenchimento, é só realizar o pagamento do serviço e pronto. A maioria dos cartórios disponibiliza diversas opções de pagamento, o que traz comodidade para o usuário escolher o método que prefere. Após o pagamento, o pedido será confirmado e imediatamente encaminhado para análise.
5. Receber a certidão digital
Assim que a solicitação da certidão for aprovada, o documento será enviado diretamente para um canal de comunicação. Aqui no 1º Tabelionato, nós fazemos o envio por e-mail ou WhatsApp.
Certidões digitais: o futuro dos serviços cartorários
As certidões digitais são um marco na modernização dos serviços cartorários e todas as pessoas que precisam solicitar documentos oficiais podem se beneficiar da modalidade.
Se você precisa solicitar uma certidão, otimize o processo com um cartório online.
Visite a página de serviços do tabelionato e descubra como é fácil obter os documentos!
